Las soluciones de gestión documental permiten indexar y clasificar los documentos empresariales para que sean más fáciles de encontrar. En primer lugar, conoce lo realmente importante para tu empresa. ¿Quieres poder consultar todos los documentos relacionados con una fecha determinada o un número de cliente?
Equipo de Proyecto: Designar un equipo de proyecto con roles y responsabilidades claramente definidos, incluyendo un gerente de proyecto, especialistas en TI, representantes de los usuarios finales, and so on.
¿Estás listo para llevar la gestión documental de tu empresa al siguiente nivel? ¡Contacta a Requordit hoy mismo y descubre cómo podemos ayudarte a transformar la forma en que gestionas tus documentos!
Explora los fundamentos de la captura de documentos y descubre cómo digitalizar tus procesos de manera eficaz. Te damos nuestros consejos para un uso óptimo en la empresa.
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Garantizar que el particular pueda encontrar inmediatamente los documentos que necesita en tiempo true.
El Regulate de versiones es una funcionalidad crítica que permite a las organizaciones mantener un registro de todas las modificaciones realizadas en los documentos. Incluye:
La importancia de la gestión documental radica en la necesidad de mantener un Regulate y orden en la información que se genera y recibe en una empresa, con el fin de garantizar su disponibilidad, seguridad y correcta utilización.
Un Sistema de Gestión Documental (DMS) ofrece una serie de funcionalidades esenciales que permiten a las organizaciones gestionar sus documentos de manera eficiente y segura. A continuación, se detallan las funcionalidades clave de un DMS:
El sistema de gestión documental se está transformando en una pieza cada vez más esencial para las organizaciones. La cantidad de información creada por las empresas actuales crece vertiginosamente, y los antiguos sistemas de almacenamiento empresariales presentan muchas carencias.
Posibilidad de personalizar las funcionalidades: valoramos la capacidad del software para adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa mediante opciones de personalización.
Utilice herramientas de análisis para supervisar el uso y la eficacia de los documentos y procesos, lo que Gestión Documental ayuda en la toma de decisiones estratégicas.
Identificación de Ineficiencias: Detectar cuellos de botella, redundancias y otros problemas en los procesos existentes que podrían mejorarse con un DMS.
Gestión documental Control de versiones: lleve un registro de sus documentos El Management de versiones permite ver los cambios en un documento y controla que se trabaja con la última versión. ¿Qué sistemas lo incluyen?